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aifia-pt - Re: [AI] Digest AIfIA-pt, volume 286, assunto 2-Taxonomia-Exemplo

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Subject: Arquitetura da Informação (em Português)

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  • From: Rafael Marinho <rafaelmarinho71 AT gmail.com>
  • To: Arquitetura da Informação (em Português) <aifia-pt AT lists.ibiblio.org>
  • Subject: Re: [AI] Digest AIfIA-pt, volume 286, assunto 2-Taxonomia-Exemplo
  • Date: Wed, 22 Jul 2009 18:27:12 -0300

Eliseu começou a levantar o tema e achei por bem esclarecer alguns pontos e discutirmos aqui na lista.

GED

Premeiro as definições: GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos são metodos permitem
gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos através de um sistema digital. Com ele nos podemos tramitar documentos e informações e atribuir permições e perfis de competências, por exemplo: uma empresa de engenharia que lida com plantas em grandes formatos (A0 por exemplo) pode digitaliza-la e criar um controle de versões para as plantas e compartilha-las, deste modo podemos de acordo a necessidade gerar cópias controladas desse documento.
Já imaginaram uma empresa petroquímica com centenas de dutos e encanamentos por onde passam toneladas de produtos e apenas uma planta ou conjunto de plantas que tem a estrutura do local? Seria como criarmos portais corporativos sem sitegrama e fluxos de navegação.
O GED reduz custos e propicia o compartilhamento de informalções pois teriamos a possibilidade de gerar cópias.
Mas como funcionam essas cópias?
Apenas usuários com perfis específicos podem alterar e imprimir tais documentos, e para isso existem etapas:

1) É feita uma proposta de alteracao ou criacao do documento, norma etc
2) A proposta é analisada e são feitas críticas
3) A pessoa designada para tal começa a elaborar o documento
4) O Documento passa pelos avaliados e comissão técnica
5) Se aprovado ele passa pela Direção/Presidência que irá homologar
6) Após a homologação o documento é liberado no sistema e a versão anterior é substituida

Aspectos técnicos do GED

Em se tratando de documentos legais, financeiros, plantas etc, as imagens precisam ser rasterizadas, ou seja, criado uma bitmap que não permite a manipulação por vetores (vetorização)
De modo que teriamos uma imagem teoricamente impassível de ser fraudada.

Todo o tramite do documento é registrado no sistema: data e hora da atribuição, envio, saida pra homologação etc. Por isso que os sistema de GED são workflows, inclusive existe um sistema de mesmo nome, que faz isso, controlar o fluxo de trabalho, mediante a controle de permissões e competências.


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Rafael Marinho - Arquiteto de Informação
(71) 9168-7226 (71) 8255-5461
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