<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<TITLE>Message</TITLE>

<META content="MSHTML 6.00.2900.2627" name=GENERATOR>
<STYLE></STYLE>
</HEAD>
<BODY bgColor=#ffffff>
<DIV><SPAN class=718404517-17062005></SPAN><FONT face=Verdana><FONT size=2><FONT 
color=#000080>R<SPAN class=718404517-17062005>alph and 
All,</SPAN></FONT></FONT></FONT></DIV>
<DIV><FONT color=#800000><SPAN 
class=718404517-17062005></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT color=#800000><SPAN class=718404517-17062005><FONT face=Verdana 
color=#000080 size=2>Many of us have been wondering the same thoughts about 
Council and Manager feedback.&nbsp; Some&nbsp;research was&nbsp;done by Terri, 
who cites the following example.&nbsp;&nbsp;Although perhaps a less complicated 
subject,&nbsp;these offer some guidance and templates for 
discussion:</FONT></SPAN></FONT></DIV>
<BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV><FONT color=#800000><SPAN class=718404517-17062005><FONT face=Verdana 
  color=#000080 size=2>Here's an example of what we need to do with the 
  Technology Plan -</FONT></DIV></BLOCKQUOTE>
<BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2>Plan submitted by Public Art 
  Commission: </FONT><A 
  href="http://townhall.townofchapelhill.org/agendas/ca050523/4i1-Chapel%20Hill%20Public%20Arts%20Commission%20Report%20and%20Recommendations%20on%202005-2006%20Annual%20Public%20Art%20Plan.htm"><U><FONT 
  face=Verdana color=#000080 
  size=2>http://townhall.townofchapelhill.org/agendas/ca050523/4i1-Chapel%20Hill%20Public%20Arts%20Commission%20Report%20and%20Recommendations%20on%202005-2006%20Annual%20Public%20Art%20Plan.htm</FONT></U></A><FONT 
  face=Verdana><FONT color=#000080><FONT size=2>&nbsp;<SPAN 
  class=718404517-17062005> </SPAN></FONT></FONT></FONT><FONT size=2><FONT 
  face=Verdana color=#000080>(Text rather than spreadsheet, linked to capital 
  improvement plans--in</FONT> <FONT face=Verdana><FONT color=#000080>other 
  words integrated with other Town planning process, addresses<SPAN 
  class=718404517-17062005> </SPAN></FONT></FONT></FONT><FONT size=2><FONT 
  face=Verdana color=#000080>interaction with other departments/boards, does not 
  include all the</FONT> <FONT face=Verdana color=#000080>detail that our plan 
  has)</FONT></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
  <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2>Managers 
  recommendation/resolution for adopting the plan: </FONT><A 
  href="http://townhall.townofchapelhill.org/agendas/ca050523/4i2-Recommended%202005-06%20Public%20Art%20Plan.htm"><U><FONT 
  face=Verdana color=#000080 
  size=2>http://townhall.townofchapelhill.org/agendas/ca050523/4i2-Recommended%202005-06%20Public%20Art%20Plan.htm</FONT></U></A><FONT 
  face=Verdana><FONT color=#000080><FONT size=2>&nbsp;<SPAN 
  class=718404517-17062005> </SPAN></FONT></FONT></FONT><FONT size=2><FONT 
  face=Verdana color=#000080>(defines the details--such as the scope of the 
  commission's input,</FONT> <FONT face=Verdana color=#000080>budget, 
  etc.)</FONT></FONT></DIV>
  <DIV><FONT size=2><FONT face=Verdana 
color=#000080></FONT></FONT>&nbsp;</DIV></BLOCKQUOTE>
<DIV dir=ltr><SPAN class=718404517-17062005><FONT face=Verdana color=#000080 
size=2>Thanks for feedback on the opening dialogue.&nbsp; Keep 'em 
coming!</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr><SPAN class=718404517-17062005><FONT face=Verdana color=#000080 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr><SPAN class=718404517-17062005><FONT face=Verdana color=#000080 
size=2>Gregg</FONT></SPAN></SPAN></DIV><FONT face=Verdana color=#000080 
size=2></FONT>
<DIV><BR></DIV></FONT>
<BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV></DIV>
  <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left><FONT 
  face=Tahoma size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Ralph Beisner 
  [mailto:rbeisner@nc.rr.com] <BR><B>Sent:</B> Friday, June 17, 2005 4:40 
  PM<BR><B>To:</B> ggerdau@intelor.com; Chapel Hill Information Technology 
  Advisory Committee<BR><B>Subject:</B> Re: [Chtechcomm] Agenda for June 21 
  Technology Committee Meeting<BR><BR></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial size=2>Gregg,</FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
  <DIV><FONT face=Arial size=2>One area of concern I have had for sometime is 
  that we rarely have any direct feedback from the Council regarding reactions 
  to those things that have been proposed.&nbsp; I would like to see some sort 
  of mechanism put in place that documents the Council's reactions to our 
  proposals so we have a better idea of how to proceed going forward.&nbsp; We 
  should have a collaborative relationship that aids both sides in doing what is 
  best for our citizenry.</FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
  <DIV><FONT face=Arial size=2>Ralph</FONT></DIV>
  <BLOCKQUOTE 
  style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #000000 2px solid; MARGIN-RIGHT: 0px">
    <DIV style="FONT: 10pt arial">----- Original Message ----- </DIV>
    <DIV 
    style="BACKGROUND: #e4e4e4; FONT: 10pt arial; font-color: black"><B>From:</B> 
    <A title=ggerdau@intelor.com href="mailto:ggerdau@intelor.com">Gregg 
    Gerdau</A> </DIV>
    <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>To:</B> <A 
    title=chtechcomm@lists.ibiblio.org 
    href="mailto:chtechcomm@lists.ibiblio.org">chtechcomm@lists.ibiblio.org</A> 
    </DIV>
    <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Sent:</B> Friday, June 17, 2005 5:16 
    AM</DIV>
    <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Subject:</B> [Chtechcomm] Agenda for June 
    21 Technology Committee Meeting</DIV>
    <DIV><BR></DIV>
    <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2><SPAN 
    class=327100312-17062005>Good Morning,</SPAN></FONT></DIV>
    <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2><SPAN 
    class=327100312-17062005></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
    <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2><SPAN 
    class=327100312-17062005>The agenda for our regular meeting on Tuesday 
    evening was posted on the Town's web site <A 
    href="http://www.townofchapelhill.org/ABC/agendas/technologyagenda.htm">here</A>.&nbsp;The 
    text of the agenda is coped below, for your convenience.&nbsp;I understand 
    that several other Council Members, including Mark Kleinschmidt, may also 
    attend.&nbsp; This promises to be a most informative meeting and I trust you 
    will&nbsp;be able to attend (I know Brandon Perkins is away on 
    business).</SPAN></FONT></DIV>
    <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2><SPAN 
    class=327100312-17062005></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
    <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2><SPAN 
    class=327100312-17062005>As I mentioned in yesterday's preview message, 
    <FONT size=2>I would like to know&nbsp;your thoughts on what&nbsp;you would 
    like to learn from the Mayor and Manager in&nbsp;advance,&nbsp;as I prepare 
    a brief introductory message. This is "listen and learn time" to help 
    achieve our Committee's mission and purposes.</FONT></SPAN></FONT></DIV>
    <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2><SPAN 
    class=327100312-17062005></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
    <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2><SPAN 
    class=327100312-17062005>-Gregg 
    <HR>
    </SPAN></FONT></DIV>
    <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
    <DIV align=left>
    <DIV align=left><FONT face=Verdana color=#800000 size=2>
    <H2><FONT color=#000080>Town of Chapel Hill</FONT></H2>
    <H2><FONT color=#000080>Chapel Hill Technology Committee Regular 
    Meeting</FONT></H2>
    <DIV id=main>
    <H6><FONT color=#000080>Tuesday, June 21, 2005<BR>5:30 &#8212;7:00 p.m.<BR>Town 
    Hall Training Room<BR></FONT></H6>
    <OL>
      <LI><FONT color=#000080>Additions to Agenda - Chair (2 min) </FONT>
      <LI><FONT color=#000080>Recognition of citizens present to discuss items 
      not on Agenda - Chair (3 min) </FONT>
      <LI><FONT color=#000080>Introduction of new Committee Members &#8211; Chair (3 
      min) </FONT>
      <UL>
        <LI><FONT color=#000080>Martha Hoylman </FONT>
        <LI><FONT color=#000080>Allan Polak </FONT>
        <LI><FONT color=#000080>Brian Russell </FONT>
        <LI><FONT color=#000080>David Lewis </FONT></LI></UL>
      <LI><FONT color=#000080>Recognition of Ralph Beisner&#8217;s reappointment for a 
      second 3-year term &#8211; Chair (1 min) </FONT>
      <LI><FONT color=#000080>Introduction of Mayor Kevin Foy, Council Member 
      Mark Kleinschmidt and Town Manager Cal Horton &#8211; Chair (40 min) </FONT>
      <UL>
        <LI><FONT color=#000080>Introduction of current committee members 
        present &#8211; Chair </FONT>
        <LI><FONT color=#000080>Discussion with Mayor and Manager regarding 
        their view of Technology Committee&#8217;s role in Town Government - Chair 
        </FONT></LI></UL>
      <LI><FONT color=#000080>Approval of May 17, 2005 Meeting minutes - Chair 
      (3 min) </FONT>
      <LI><FONT color=#000080>Report from Staff &#8211; Bob Avery (10 min) </FONT>
      <UL>
        <LI><FONT color=#000080>Budget Progress Update </FONT>
        <LI><FONT color=#000080>Update on Open Source Pilot Project </FONT>
        <LI><FONT color=#000080>Status of the CivicPlus Web Project 
      </FONT></LI></UL>
      <LI><FONT color=#000080>Smart Card presentation by CH Parking Services &#8211; 
      Brenda Jones (15 min) </FONT>
      <LI><FONT color=#000080>Mayor and Council's referral for a follow-up 
      report by the Manager and Technology Committee of a citizen&#8217;s 
      recommendation to create a wireless Internet access environment in the 
      Northside neighborhood and make old computers available for use by persons 
      who otherwise would not have access to computers and the Internet. - Chair 
      (8 min) </FONT>
      <LI><FONT color=#000080>Other Business added to agenda - Chair (5 
      min)</FONT> </LI></OL></DIV></FONT></DIV></DIV>
    <P>
    <HR>

    <P></P>_______________________________________________<BR>Chtechcomm mailing 
    list<BR>Chtechcomm@lists.ibiblio.org<BR>http://lists.ibiblio.org/mailman/listinfo/chtechcomm<BR></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>