<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD><TITLE>Message</TITLE>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1">
<META content="MSHTML 6.00.2800.1491" name=GENERATOR>
<STYLE></STYLE>
</HEAD>
<BODY bgColor=#ffffff>
<DIV><FONT face=Arial size=2>The bottom line for me is that we need this issue 
discussed at next Tuesday's meeting.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Ralph</FONT></DIV>
<BLOCKQUOTE 
style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #000000 2px solid; MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV style="FONT: 10pt arial">----- Original Message ----- </DIV>
  <DIV 
  style="BACKGROUND: #e4e4e4; FONT: 10pt arial; font-color: black"><B>From:</B> 
  <A title=ggerdau@intelor.com href="mailto:ggerdau@intelor.com">Gregg 
  Gerdau</A> </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>To:</B> <A title=chtechcomm@lists.ibiblio.org 
  href="mailto:chtechcomm@lists.ibiblio.org">'The ch-tech-advisory mailing 
  list'</A> </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Sent:</B> Friday, June 17, 2005 11:04 
AM</DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Subject:</B> RE: [Chtechcomm] Agenda for June 
  21 Technology Committee Meeting</DIV>
  <DIV><BR></DIV>
  <DIV><SPAN class=718404517-17062005></SPAN><FONT face=Verdana><FONT 
  size=2><FONT color=#000080>R<SPAN class=718404517-17062005>alph and 
  All,</SPAN></FONT></FONT></FONT></DIV>
  <DIV><FONT color=#800000><SPAN 
  class=718404517-17062005></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
  <DIV><FONT color=#800000><SPAN class=718404517-17062005><FONT face=Verdana 
  color=#000080 size=2>Many of us have been wondering the same thoughts about 
  Council and Manager feedback.&nbsp; Some&nbsp;research was&nbsp;done by Terri, 
  who cites the following example.&nbsp;&nbsp;Although perhaps a less 
  complicated subject,&nbsp;these offer some guidance and templates for 
  discussion:</FONT></SPAN></FONT></DIV>
  <BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
    <DIV><FONT color=#800000><SPAN class=718404517-17062005><FONT face=Verdana 
    color=#000080 size=2>Here's an example of what we need to do with the 
    Technology Plan -</FONT></DIV></BLOCKQUOTE>
  <BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
    <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2>Plan submitted by Public Art 
    Commission: </FONT><A 
    href="http://townhall.townofchapelhill.org/agendas/ca050523/4i1-Chapel%20Hill%20Public%20Arts%20Commission%20Report%20and%20Recommendations%20on%202005-2006%20Annual%20Public%20Art%20Plan.htm"><U><FONT 
    face=Verdana color=#000080 
    size=2>http://townhall.townofchapelhill.org/agendas/ca050523/4i1-Chapel%20Hill%20Public%20Arts%20Commission%20Report%20and%20Recommendations%20on%202005-2006%20Annual%20Public%20Art%20Plan.htm</FONT></U></A><FONT 
    face=Verdana><FONT color=#000080><FONT size=2>&nbsp;<SPAN 
    class=718404517-17062005> </SPAN></FONT></FONT></FONT><FONT size=2><FONT 
    face=Verdana color=#000080>(Text rather than spreadsheet, linked to capital 
    improvement plans--in</FONT> <FONT face=Verdana><FONT color=#000080>other 
    words integrated with other Town planning process, addresses<SPAN 
    class=718404517-17062005> </SPAN></FONT></FONT></FONT><FONT size=2><FONT 
    face=Verdana color=#000080>interaction with other departments/boards, does 
    not include all the</FONT> <FONT face=Verdana color=#000080>detail that our 
    plan has)</FONT></FONT></DIV>
    <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
    <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2>Managers 
    recommendation/resolution for adopting the plan: </FONT><A 
    href="http://townhall.townofchapelhill.org/agendas/ca050523/4i2-Recommended%202005-06%20Public%20Art%20Plan.htm"><U><FONT 
    face=Verdana color=#000080 
    size=2>http://townhall.townofchapelhill.org/agendas/ca050523/4i2-Recommended%202005-06%20Public%20Art%20Plan.htm</FONT></U></A><FONT 
    face=Verdana><FONT color=#000080><FONT size=2>&nbsp;<SPAN 
    class=718404517-17062005> </SPAN></FONT></FONT></FONT><FONT size=2><FONT 
    face=Verdana color=#000080>(defines the details--such as the scope of the 
    commission's input,</FONT> <FONT face=Verdana color=#000080>budget, 
    etc.)</FONT></FONT></DIV>
    <DIV><FONT size=2><FONT face=Verdana 
  color=#000080></FONT></FONT>&nbsp;</DIV></BLOCKQUOTE>
  <DIV dir=ltr><SPAN class=718404517-17062005><FONT face=Verdana color=#000080 
  size=2>Thanks for feedback on the opening dialogue.&nbsp; Keep 'em 
  coming!</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV dir=ltr><SPAN class=718404517-17062005><FONT face=Verdana color=#000080 
  size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
  <DIV dir=ltr><SPAN class=718404517-17062005><FONT face=Verdana color=#000080 
  size=2>Gregg</FONT></SPAN></SPAN></DIV><FONT face=Verdana color=#000080 
  size=2></FONT>
  <DIV><BR></DIV></FONT>
  <BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
    <DIV></DIV>
    <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left><FONT 
    face=Tahoma size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> Ralph Beisner 
    [mailto:rbeisner@nc.rr.com] <BR><B>Sent:</B> Friday, June 17, 2005 4:40 
    PM<BR><B>To:</B> ggerdau@intelor.com; Chapel Hill Information Technology 
    Advisory Committee<BR><B>Subject:</B> Re: [Chtechcomm] Agenda for June 21 
    Technology Committee Meeting<BR><BR></FONT></DIV>
    <DIV><FONT face=Arial size=2>Gregg,</FONT></DIV>
    <DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
    <DIV><FONT face=Arial size=2>One area of concern I have had for sometime is 
    that we rarely have any direct feedback from the Council regarding reactions 
    to those things that have been proposed.&nbsp; I would like to see some sort 
    of mechanism put in place that documents the Council's reactions to our 
    proposals so we have a better idea of how to proceed going forward.&nbsp; We 
    should have a collaborative relationship that aids both sides in doing what 
    is best for our citizenry.</FONT></DIV>
    <DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
    <DIV><FONT face=Arial size=2>Ralph</FONT></DIV>
    <BLOCKQUOTE 
    style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #000000 2px solid; MARGIN-RIGHT: 0px">
      <DIV style="FONT: 10pt arial">----- Original Message ----- </DIV>
      <DIV 
      style="BACKGROUND: #e4e4e4; FONT: 10pt arial; font-color: black"><B>From:</B> 
      <A title=ggerdau@intelor.com href="mailto:ggerdau@intelor.com">Gregg 
      Gerdau</A> </DIV>
      <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>To:</B> <A 
      title=chtechcomm@lists.ibiblio.org 
      href="mailto:chtechcomm@lists.ibiblio.org">chtechcomm@lists.ibiblio.org</A> 
      </DIV>
      <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Sent:</B> Friday, June 17, 2005 5:16 
      AM</DIV>
      <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Subject:</B> [Chtechcomm] Agenda for June 
      21 Technology Committee Meeting</DIV>
      <DIV><BR></DIV>
      <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2><SPAN 
      class=327100312-17062005>Good Morning,</SPAN></FONT></DIV>
      <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2><SPAN 
      class=327100312-17062005></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
      <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2><SPAN 
      class=327100312-17062005>The agenda for our regular meeting on Tuesday 
      evening was posted on the Town's web site <A 
      href="http://www.townofchapelhill.org/ABC/agendas/technologyagenda.htm">here</A>.&nbsp;The 
      text of the agenda is coped below, for your convenience.&nbsp;I understand 
      that several other Council Members, including Mark Kleinschmidt, may also 
      attend.&nbsp; This promises to be a most informative meeting and I trust 
      you will&nbsp;be able to attend (I know Brandon Perkins is away on 
      business).</SPAN></FONT></DIV>
      <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2><SPAN 
      class=327100312-17062005></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
      <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2><SPAN 
      class=327100312-17062005>As I mentioned in yesterday's preview message, 
      <FONT size=2>I would like to know&nbsp;your thoughts on what&nbsp;you 
      would like to learn from the Mayor and Manager in&nbsp;advance,&nbsp;as I 
      prepare a brief introductory message. This is "listen and learn time" to 
      help achieve our Committee's mission and 
      purposes.</FONT></SPAN></FONT></DIV>
      <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2><SPAN 
      class=327100312-17062005></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
      <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2><SPAN 
      class=327100312-17062005>-Gregg 
      <HR>
      </SPAN></FONT></DIV>
      <DIV><FONT face=Verdana color=#000080 size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
      <DIV align=left>
      <DIV align=left><FONT face=Verdana color=#800000 size=2>
      <H2><FONT color=#000080>Town of Chapel Hill</FONT></H2>
      <H2><FONT color=#000080>Chapel Hill Technology Committee Regular 
      Meeting</FONT></H2>
      <DIV id=main>
      <H6><FONT color=#000080>Tuesday, June 21, 2005<BR>5:30 —7:00 p.m.<BR>Town 
      Hall Training Room<BR></FONT></H6>
      <OL>
        <LI><FONT color=#000080>Additions to Agenda - Chair (2 min) </FONT>
        <LI><FONT color=#000080>Recognition of citizens present to discuss items 
        not on Agenda - Chair (3 min) </FONT>
        <LI><FONT color=#000080>Introduction of new Committee Members – Chair (3 
        min) </FONT>
        <UL>
          <LI><FONT color=#000080>Martha Hoylman </FONT>
          <LI><FONT color=#000080>Allan Polak </FONT>
          <LI><FONT color=#000080>Brian Russell </FONT>
          <LI><FONT color=#000080>David Lewis </FONT></LI></UL>
        <LI><FONT color=#000080>Recognition of Ralph Beisner’s reappointment for 
        a second 3-year term – Chair (1 min) </FONT>
        <LI><FONT color=#000080>Introduction of Mayor Kevin Foy, Council Member 
        Mark Kleinschmidt and Town Manager Cal Horton – Chair (40 min) </FONT>
        <UL>
          <LI><FONT color=#000080>Introduction of current committee members 
          present – Chair </FONT>
          <LI><FONT color=#000080>Discussion with Mayor and Manager regarding 
          their view of Technology Committee’s role in Town Government - Chair 
          </FONT></LI></UL>
        <LI><FONT color=#000080>Approval of May 17, 2005 Meeting minutes - Chair 
        (3 min) </FONT>
        <LI><FONT color=#000080>Report from Staff – Bob Avery (10 min) </FONT>
        <UL>
          <LI><FONT color=#000080>Budget Progress Update </FONT>
          <LI><FONT color=#000080>Update on Open Source Pilot Project </FONT>
          <LI><FONT color=#000080>Status of the CivicPlus Web Project 
          </FONT></LI></UL>
        <LI><FONT color=#000080>Smart Card presentation by CH Parking Services – 
        Brenda Jones (15 min) </FONT>
        <LI><FONT color=#000080>Mayor and Council's referral for a follow-up 
        report by the Manager and Technology Committee of a citizen’s 
        recommendation to create a wireless Internet access environment in the 
        Northside neighborhood and make old computers available for use by 
        persons who otherwise would not have access to computers and the 
        Internet. - Chair (8 min) </FONT>
        <LI><FONT color=#000080>Other Business added to agenda - Chair (5 
        min)</FONT> </LI></OL></DIV></FONT></DIV></DIV>
      <P>
      <HR>

      <P></P>_______________________________________________<BR>Chtechcomm 
      mailing 
      list<BR>Chtechcomm@lists.ibiblio.org<BR>http://lists.ibiblio.org/mailman/listinfo/chtechcomm<BR></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE>
  <P>
  <HR>

  <P></P>_______________________________________________<BR>Chtechcomm mailing 
  list<BR>Chtechcomm@lists.ibiblio.org<BR>http://lists.ibiblio.org/mailman/listinfo/chtechcomm<BR></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>